DOSSIER 7 LES MOYENS A METTRE EN CEUVRE
Pourquoi I'utiliser ?
Objectif
G e re r une e n tre p ris e au-d ela de la cre a tio n
n e ce ssite de s'e n to u re r d 'une equipe et de
s'o rg a n ise r. L e c re a te u r ne p eut pas tout fa ire
se u l. C ette equipe a s su re ra la g estio n quotid ien n e de I'e n tre p rise m ais a u ssi le p ilotag e
de son d eve lo p p e m e n t.
Contexte
L a g estio n du p erso n n e l co m p rend d eux
a s p e c ts : un a sp e ct o p eratio n n e l pour optim ise r la g estio n co u ra n te (p aye, g estio n des
ch a rg e s so cia le s et le u rs d e cla ra tio n s a u p re s
d es in stitu tio n s de la S e c u rite S o cia le ) et un
a sp e ct stra te g iq u e qui v ise le d eve lo p p e m e n t
de I'e n tre p rise a plus long te rm e.
Comment I'utiliser ?
c o n tra t a d u re e in d e te rm in e e (C D I) p o ur evalu e r les c o m p e te n ce s d es s a la rie s .
Methodologie et conseils
> P riv ile g ie r une stru c tu re le g ere au d ep art
to u t en a n ticip a n t les b eso in s fu tu rs (vo ir
fig u re page p re ce d e n te ).
> P re n d re du te m p s pour o rg a n ise r se s resso u rce s h u m a in e s. Le p o rte u r de p ro jet va
d e ve n ir e n tre p re n e u r et a ce titre , d evra g e re r
I'e n tre p rise et done le p e rso n n e l. A vo ir des
s a la rie s e n tra ln e d eleg atio n et co n tro le . Une
o rg a n isa tio n c la ire et si p o ssib le h ie ra rch iq u e
est n e ce ssa ire .
> P re n d re du te m p s p o ur tro u v e r se s collabora te u rs c a r ils co n stitu e ro n t sa « g ard e rapp ro ch ee » .
> Le co te hum ain d es re la tio n s a v e c les s a la
rie s est c ru c ia l (e v ite r que d eux p e rso n n e s
q u alifie es ne s'entend ent pas su r le te rra in ). ■
Le p erson n el et
notam m ent les
p rem iers collaborateurs so n t un capital
inestimable.
T5 о
tz 3
Q
VD
t H
о
гм
О
01
D .
О
и
Etapes
> Id e n tifie r le s b e so in s p o u r ch a q u e fo n c tio n ,
en nom b re et en q u a lifica tio n s, et e ta b lir un
o rg a n ig ra m m e .
> Id e n tifie r a quel m o m e n t et p o ur q uelle
d u re e ch aq u e poste d oit e tre o ccu p e (em ploi
sa iso n n ie r, a m i-tem ps, plein te m p s).
> D e fin ir q u els p o ste s se ro n t a s s u re s p ar du
p erso n n e l de I'e n tre p rise et p ar du p e rso n n e l
e x te rie u r.
> E ta b lir pour ch a q u e poste a p o u rvo ir un
d e s c rip tif (d ip lo m es, e xp e rie n ce s, q u a lific a
tio n s, ta c h e s a re a lise r).
> Fa ire ap p e l d 'ab ord a d e s o rg a n is m e s s p e
c ia lis e s (P o le e m p lo i) p o ur a n n o n ce r les poste s a c re e r p uis p u b lier les p o stes a u p re s des
in stitu tio n s de fo rm a tio n ,
> R e ce v o ir d ans un p re m ie r tem p s les le ttre s de
m o tivatio n et les CV d es ca n d id a ts, fa ire un p rem ier tri et e n su ite p ro c e d e r a d e s e n tre tie n s .
> F a ire e ta b lir d e s c o n tra ts de tra v a il p ar
un co n se il ju rid iq u e en p riv ile g ia n t p ar o rd re
sta g e , c o n tra t a d u re e d e te rm in e e (C D D ),
U ne b onne o rg a n is a tio n a v e c du p e rso n n e l q ualifie p e rm e t de g e re r le q u o tid ie n en e ta n t in fo rm e
co n sta m m e n t du bon d e ro u le m e n t de I'e n tre -
p ris e , m a is a u s s i de p o u v o ir a n tic ip e r le s prob le m e s a ven ir.
L o rs d ’une e m b a u ch e , fa ire in te rv e n ir ie resp o n -
sa b ie h ie ra rc h iq u e du s e rv ic e c o n c e rn e .
E ta b lir d e s c o n tra ts de tra v a il c la ir s a v e c I'aid e
d 'un a v o c a t ou d 'un co n se ille r, en a cc o rd a v e c la
co n ve n tio n c o lle c tiv e du se c te u r.
Ne p as h e s ite r a e x te rn a lis e r un c e rta in n o m b re
de p o ste s (p . e. g e stio n de la p aye , co m p tab ilite , tra n s p o rt) qui ne fo n t p a s p a rtie d e s co m p e
te n c e s d is tin c tiv e s de I’e n tre p ris e .
S e so u v e n ir que le p o rte u r du p ro je t n 'e st p as
« I'h o m m e a to u t fa ire » . S a d isp e rsio n , en
« o cc u p a n t » p lu s ie u rs p o ste s a la fo is , d im in u e
s e s c a p a c ite s sp e c ifiq u e s . II d o it d e le g u e r !
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s'o rg a n ise r. L e c re a te u r ne p eut pas tout fa ire
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Contexte
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a s p e c ts : un a sp e ct o p eratio n n e l pour optim ise r la g estio n co u ra n te (p aye, g estio n des
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Comment I'utiliser ?
c o n tra t a d u re e in d e te rm in e e (C D I) p o ur evalu e r les c o m p e te n ce s d es s a la rie s .
Methodologie et conseils
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fig u re page p re ce d e n te ).
> P re n d re du te m p s pour o rg a n ise r se s resso u rce s h u m a in e s. Le p o rte u r de p ro jet va
d e ve n ir e n tre p re n e u r et a ce titre , d evra g e re r
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> P re n d re du te m p s p o ur tro u v e r se s collabora te u rs c a r ils co n stitu e ro n t sa « g ard e rapp ro ch ee » .
> Le co te hum ain d es re la tio n s a v e c les s a la
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> Id e n tifie r le s b e so in s p o u r ch a q u e fo n c tio n ,
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> Id e n tifie r a quel m o m e n t et p o ur q uelle
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> D e fin ir q u els p o ste s se ro n t a s s u re s p ar du
p erso n n e l de I'e n tre p rise et p ar du p e rso n n e l
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> E ta b lir pour ch a q u e poste a p o u rvo ir un
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> Fa ire ap p e l d 'ab ord a d e s o rg a n is m e s s p e
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in stitu tio n s de fo rm a tio n ,
> R e ce v o ir d ans un p re m ie r tem p s les le ttre s de
m o tivatio n et les CV d es ca n d id a ts, fa ire un p rem ier tri et e n su ite p ro c e d e r a d e s e n tre tie n s .
> F a ire e ta b lir d e s c o n tra ts de tra v a il p ar
un co n se il ju rid iq u e en p riv ile g ia n t p ar o rd re
sta g e , c o n tra t a d u re e d e te rm in e e (C D D ),
U ne b onne o rg a n is a tio n a v e c du p e rso n n e l q ualifie p e rm e t de g e re r le q u o tid ie n en e ta n t in fo rm e
co n sta m m e n t du bon d e ro u le m e n t de I'e n tre -
p ris e , m a is a u s s i de p o u v o ir a n tic ip e r le s prob le m e s a ven ir.
L o rs d ’une e m b a u ch e , fa ire in te rv e n ir ie resp o n -
sa b ie h ie ra rc h iq u e du s e rv ic e c o n c e rn e .
E ta b lir d e s c o n tra ts de tra v a il c la ir s a v e c I'aid e
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Ne p as h e s ite r a e x te rn a lis e r un c e rta in n o m b re
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S e so u v e n ir que le p o rte u r du p ro je t n 'e st p as
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