Gestion de projet – Vers les méthodes agiles
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Il aide le groupe à trouver son identité qui la singularise des autres équipes, à définir ses
règles de fonctionnement, à mettre en place son environnement de travail.
Il amène chacun à accepter que les contributions ne sont pas équivalentes, mais qu’elles
concourent toutes à l’atteinte de l’objectif commun ; chacun contribue à l’effort collectif
à sa façon.
Un sentiment d’appartenance au groupe doit donc se développer, au travers d’un objectif
commun, des intérêts communs, des valeurs communes, des pratiques communes.
Cet esprit collectif n’est malheureusement pas toujours spontané ; le chef de projet doit,
dans ce cas, gérer les collaborateurs plus individualistes pour garantir l’esprit d’équipe ;
il sera d’autant plus efficace qu’il passe du temps avec l’équipe, qu’il discute, qu’il associe chacun à la prise de décisions, voire qu’il lance des actions de team building.
Les manifestations de l’esprit d’équipe sont multiples : intégration d’un nouvel arrivant,
« pot » à l’occasion d’un événement ou du franchissement d’un jalon, qualité des relations informelles, partage des connaissances du projet dans un outil de knowledge management, efficacité des réunions de planification ou de bilan…
En cas de résistance d’un des membres, il faut sérieusement s’interroger sur sa nocivité
sur l’équipe : évaluer sa contribution au travail collectif, qualifier son degré de résistance,
mesurer sa motivation, écouter ses arguments, apprécier le risque de le maintenir à son
poste ou de l’affecter à un autre projet.
Qui soutient l’équipe
L’équipe a besoin de soutien, de sécurité, d’outils, d’encouragements et de félicitations
pour rester productive, étape après étape. Le chef de projet doit comprendre et saisir ce
qui motive les membres de l’équipe, en tant qu’individus, et trouver les moyens de les
« récompenser ». Un simple « merci » est parfois très gratifiant ! Une pizza et une bière
un soir où il faut travailler tard sont souvent les bienvenues !
Les petites victoires que sont les fins d’itérations sont autant d’opportunités pour féliciter et
marquer le franchissement d’étape vers l’objectif. Quel que soit le bilan d’une itération, on
a franchi un pas, on a tiré des leçons, on a développé quelque chose ; si l’on n’a pas
atteint complètement l’objectif, le verre est à moitié plein et non à moitié vide !
Les reconnaissances et récompenses sont attribuées de façon collective à l’équipe. Des
récompenses individuelles peuvent être décernées mais avec vigilance, pour ne pas déstabiliser l’équilibre et la cohésion du groupe ; elles pourraient introduire de la compétition
entre les membres et être perçues comme un système injuste. En tout état de cause, les
Qu’est-ce que le team building ?
Les actions de team building sont souvent menées par des cabinets de consultants externes,
spécialisés dans la création de séminaires ou l’organisation d’événements spor tifs et ludiques
visant à créer la cohésion au sein d’un groupe, à améliorer les relations de travail et à stimuler
la créativité collective.
GestProjInform Livre Page 182 Vendredi, 3. avril 2009 12:07 12
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Il aide le groupe à trouver son identité qui la singularise des autres équipes, à définir ses
règles de fonctionnement, à mettre en place son environnement de travail.
Il amène chacun à accepter que les contributions ne sont pas équivalentes, mais qu’elles
concourent toutes à l’atteinte de l’objectif commun ; chacun contribue à l’effort collectif
à sa façon.
Un sentiment d’appartenance au groupe doit donc se développer, au travers d’un objectif
commun, des intérêts communs, des valeurs communes, des pratiques communes.
Cet esprit collectif n’est malheureusement pas toujours spontané ; le chef de projet doit,
dans ce cas, gérer les collaborateurs plus individualistes pour garantir l’esprit d’équipe ;
il sera d’autant plus efficace qu’il passe du temps avec l’équipe, qu’il discute, qu’il associe chacun à la prise de décisions, voire qu’il lance des actions de team building.
Les manifestations de l’esprit d’équipe sont multiples : intégration d’un nouvel arrivant,
« pot » à l’occasion d’un événement ou du franchissement d’un jalon, qualité des relations informelles, partage des connaissances du projet dans un outil de knowledge management, efficacité des réunions de planification ou de bilan…
En cas de résistance d’un des membres, il faut sérieusement s’interroger sur sa nocivité
sur l’équipe : évaluer sa contribution au travail collectif, qualifier son degré de résistance,
mesurer sa motivation, écouter ses arguments, apprécier le risque de le maintenir à son
poste ou de l’affecter à un autre projet.
Qui soutient l’équipe
L’équipe a besoin de soutien, de sécurité, d’outils, d’encouragements et de félicitations
pour rester productive, étape après étape. Le chef de projet doit comprendre et saisir ce
qui motive les membres de l’équipe, en tant qu’individus, et trouver les moyens de les
« récompenser ». Un simple « merci » est parfois très gratifiant ! Une pizza et une bière
un soir où il faut travailler tard sont souvent les bienvenues !
Les petites victoires que sont les fins d’itérations sont autant d’opportunités pour féliciter et
marquer le franchissement d’étape vers l’objectif. Quel que soit le bilan d’une itération, on
a franchi un pas, on a tiré des leçons, on a développé quelque chose ; si l’on n’a pas
atteint complètement l’objectif, le verre est à moitié plein et non à moitié vide !
Les reconnaissances et récompenses sont attribuées de façon collective à l’équipe. Des
récompenses individuelles peuvent être décernées mais avec vigilance, pour ne pas déstabiliser l’équilibre et la cohésion du groupe ; elles pourraient introduire de la compétition
entre les membres et être perçues comme un système injuste. En tout état de cause, les
Qu’est-ce que le team building ?
Les actions de team building sont souvent menées par des cabinets de consultants externes,
spécialisés dans la création de séminaires ou l’organisation d’événements spor tifs et ludiques
visant à créer la cohésion au sein d’un groupe, à améliorer les relations de travail et à stimuler
la créativité collective.
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