Suivre et piloter son projet
CHAPITRE 5
169
Durant la réunion, qui dure un maximum de quinze à vingt minutes, le scrumMaster
enregistre les éléments communiqués par les membres de l’équipe et est en mesure de
mettre à jour, en temps réel, le burndown chart et le task board de l’itération.
Les décisions prises concernant des actions à mettre en œuvre sont également enregistrées et
font l’objet d’un traitement spécifique après la réunion.
La communication orale, privilégiée par rapport aux outils plus ou moins sophistiqués, et
la participation de tous aux réunions de planification et de suivi facilitent ainsi la visibilité et la coopération.
Quel est le principe du daily stand-up meeting ?
La réponse de l’expert Jean Tabaka, agile coach chez Rally Software Development, Colorado.
Les équipes agiles créent un vrai consensus autour d’un sentiment commun de l’engagement. Le
daily stand-up meeting joue un rôle essentiel pour aider l’équipe à apprécier son engagement. À
la différence d’un e-mail, une réunion en face à face rassemblant l’équipe donne ce sentiment
commun de l’engagement.
Voici comment il apporte une vraie valeur ajoutée à l’équipe : chaque jour à heure fixe, l’équipe
se retrouve pour une courte réunion très ciblée. Chaque membre de l’équipe rend compte de
trois informations essentielles pour suivre l’avancement par rapport à l’objectif de l’itération :
1) « Qu’ai-je fait hier ? » ou « Quelles sont les tâches sur lesquelles je m’étais engagé hier, lors
de notre dernière réunion, et que j’ai réalisées ? » Là, l’équipe aide chaque membre quant à la
façon d’être meilleur dans l’estimation de son travail quotidien.
2) « Que vais-je faire aujourd’hui ? » ou « Quelles sont les tâches sur lesquelles je suis
susceptible de m’engager aujourd’hui ? » À ce moment-là, les membres de l’équipe s’entraident pour déterminer rapidement s’ils pourront réellement honorer leur engagement. Ils savent
qui peut apporter de l’aide et qui pourrait fournir une information utile.
3) « Ai-je des difficultés ? » ou « Pour être en mesure de faire tout ce que je peux dans le sens
de l’objectif de l’itération, comment ce problème doit-il être traité ? ». Lorsqu’un membre de
l’équipe fait état d’une difficulté, il aide le chef de projet, le coach agile, le scrumMaster, ainsi
que toute l’équipe, à prendre conscience que l’engagement est en danger. Quelque chose
génère une perte de temps ou un gaspillage des ressources. Ou bien la charge de travail
suppose trop d’allers-retours d’une tâche à l’autre, de production documentaire ou de validations.
Mais comment faire passer cette idée du stand-up meeting ? L’expérience montre que les
participants n’assistent pas toujours aux réunions, qu’ils envoient un e-mail… difficile pour
un suivi quotidien !
La réponse de l’expert Antoine Contal, ScrumMaster et coach XP.
Pour surmonter les résistances au point équipe quotidien, j’utilise la méthode douce. Dès le début,
je déclare que participer à la réunion est conseillé, mais pas obligatoire. J’évite ainsi un affrontement stérile avec ceux qui ont des réactions épidermiques contre toute forme d’autoritarisme ou
contre la « réunionite ».
☞
GestProjInform Livre Page 169 Vendredi, 3. avril 2009 12:07 12
CHAPITRE 5
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Durant la réunion, qui dure un maximum de quinze à vingt minutes, le scrumMaster
enregistre les éléments communiqués par les membres de l’équipe et est en mesure de
mettre à jour, en temps réel, le burndown chart et le task board de l’itération.
Les décisions prises concernant des actions à mettre en œuvre sont également enregistrées et
font l’objet d’un traitement spécifique après la réunion.
La communication orale, privilégiée par rapport aux outils plus ou moins sophistiqués, et
la participation de tous aux réunions de planification et de suivi facilitent ainsi la visibilité et la coopération.
Quel est le principe du daily stand-up meeting ?
La réponse de l’expert Jean Tabaka, agile coach chez Rally Software Development, Colorado.
Les équipes agiles créent un vrai consensus autour d’un sentiment commun de l’engagement. Le
daily stand-up meeting joue un rôle essentiel pour aider l’équipe à apprécier son engagement. À
la différence d’un e-mail, une réunion en face à face rassemblant l’équipe donne ce sentiment
commun de l’engagement.
Voici comment il apporte une vraie valeur ajoutée à l’équipe : chaque jour à heure fixe, l’équipe
se retrouve pour une courte réunion très ciblée. Chaque membre de l’équipe rend compte de
trois informations essentielles pour suivre l’avancement par rapport à l’objectif de l’itération :
1) « Qu’ai-je fait hier ? » ou « Quelles sont les tâches sur lesquelles je m’étais engagé hier, lors
de notre dernière réunion, et que j’ai réalisées ? » Là, l’équipe aide chaque membre quant à la
façon d’être meilleur dans l’estimation de son travail quotidien.
2) « Que vais-je faire aujourd’hui ? » ou « Quelles sont les tâches sur lesquelles je suis
susceptible de m’engager aujourd’hui ? » À ce moment-là, les membres de l’équipe s’entraident pour déterminer rapidement s’ils pourront réellement honorer leur engagement. Ils savent
qui peut apporter de l’aide et qui pourrait fournir une information utile.
3) « Ai-je des difficultés ? » ou « Pour être en mesure de faire tout ce que je peux dans le sens
de l’objectif de l’itération, comment ce problème doit-il être traité ? ». Lorsqu’un membre de
l’équipe fait état d’une difficulté, il aide le chef de projet, le coach agile, le scrumMaster, ainsi
que toute l’équipe, à prendre conscience que l’engagement est en danger. Quelque chose
génère une perte de temps ou un gaspillage des ressources. Ou bien la charge de travail
suppose trop d’allers-retours d’une tâche à l’autre, de production documentaire ou de validations.
Mais comment faire passer cette idée du stand-up meeting ? L’expérience montre que les
participants n’assistent pas toujours aux réunions, qu’ils envoient un e-mail… difficile pour
un suivi quotidien !
La réponse de l’expert Antoine Contal, ScrumMaster et coach XP.
Pour surmonter les résistances au point équipe quotidien, j’utilise la méthode douce. Dès le début,
je déclare que participer à la réunion est conseillé, mais pas obligatoire. J’évite ainsi un affrontement stérile avec ceux qui ont des réactions épidermiques contre toute forme d’autoritarisme ou
contre la « réunionite ».
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