Manager avec les ERP
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© Groupe Eyrolles
La recherche des relations impactées par le projet d’ERP
Les domaines qui appartiennent au périmètre du projet d’ERP ne sont pas les
seules parties de l’entreprise qui seront impactées par le projet. Il faut déterminer
la périphérie du projet. Une périphérie interne à l’entreprise peut devenir un
domaine dans une phase ultérieure du projet.
Une périphérie, ou domaine périphérique, peut être impactée globalement ou
seulement pour un certain nombre de métiers et d’entités de l’entreprise.
Une périphérie peut être externe à l’entreprise : client, fournisseur, partenaire,
administration.
Les périphéries sont impactées dans la mesure où elles vont recevoir des données
des domaines appartenant au périmètre de projet. Mais elles constituent ellesmêmes des contraintes au projet : elles envoient des données en entrée aux
domaines du périmètre de projet, elles peuvent également imposer des contraintes
normatives, tant au niveau de la structure des données qu’au niveau des processus
internes de traitement de certains dossiers. C’est plus particulièrement le cas des
donneurs d’ordre et des administrations.
Les notions
Les objectifs
Il est nécessaire que le gestionnaire puisse stabiliser une certaine vision de l’entreprise avant le projet. Les « termes réservés à la méthode » ont pour utilité de cadrer
cette vision.
Ainsi, les utilisateurs qui spécifient leurs besoins pourront s’approprier une perception de leur réalité qui est indépendante des produits en cours d’utilisation et
des progiciels candidats.
Les notions proposées dans cet ouvrage sont très proches de la réalité des entreprises. Elles permettent cependant d’extraire de l’organisation physique de l’entreprise une abstraction nécessaire à toute modélisation.
La vision de l’entreprise tracée par les modèles n’est pas inamovible. Elle pourra
être amendée au fil des phases du projet. C’est pourquoi, il est nécessaire de tenir à
jour l’évolution des versions des modèles.
De même, chaque phase de projet ERP faisant l’objet d’un jeu de modèles –
l’ensemble des modèles – à l’issue du projet, constituera le « Modèle Global »
(MG) de l’entreprise.
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