Manager avec les ERP
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© Groupe Eyrolles
– la mise en œuvre du serveur d’e-commerce ;
– les coûts de formation ;
– le coût de la mise en exploitation ;
– les coûts de maintenance et de mise à jour des logiciels et matériels ;
… la direction missionne un autre consultant avec pour objectifs :
– de prendre toute mesure nécessaire pour réduire ce TCO ;
– de proposer une méthode d’évaluation du ROI sur les 3 années qui suivront
la mise en fonctionnement du nouveau système ;
– d’engager une étude fonctionnelle pour spécifier les besoins et rédiger un
cahier des charges.
L’approche suivante est proposée par le second consultant :
– conserver la partie de suivi de production mais en la mettant à jour au
niveau du développement et en s’appuyant sur Windows Server © 2000 ;
– de même, conserver les deux applications de gestion de stocks et d’inventaires A et B qui sont utilisées efficacement par des personnes différentes,
en les mettant à jour au niveau du développement, de la base de données
qui passent en SQL Server 2000 © sur Windows Server 2000 © ;
– utiliser les fonctionnalités de transformation de données DTS© 1 de SQL
Server 2000© pour transférer les données vers l’ERP qui sera choisi quelle
que soit la base de données de cet ERP.
Ainsi le TCO de ces deux volets applicatifs est minimisé.
Par ailleurs, les deux contraintes suivantes deviennent des exigences préliminaires :
– les ERP candidats devront s’appuyer sur la même infrastructure serveur et
base de données que les applications de gestion d’inventaire et de stock ;
– les ERP candidats devront disposer, en natif, de la possibilité de créer un
site d’e-commerce.
Quant à la méthode de quantification du ROI sur une durée de trois ans, le
consultant mandaté et la direction de l’entreprise constate qu’il est extrêmement difficile, voire impossible de s’appuyer sur des mesures concernant les
processus gérés par le nouveau système et sur les gains supposés par rapport
à la situation antérieure.
1. Data Transformation Services, outil de transformation de données qui était livré en standard avec la
version 2000 de la base de données SQL Server © . Aujourd’hui, avec la version SQL Server 2008 © ,
l’outil est SSIS © (SQL Server Integration Services).
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