La phase d’audit
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© Groupe Eyrolles
Le patron fondateur a fait développer à façon une application de gestion
d’inventaire et de gestion de stock sur SQL Server © Version 7, que nous notons
Application A.
Il décède en 2001. Les successeurs, pour sauver l’entreprise décident de :
– diversifier son activité en développant une distribution d’équipements
automobiles en complément de la production des pièces mécaniques qui
constituait son activité traditionnelle ;
– spécialiser la production uniquement sur le haut de gamme, essentiellement la partie mécanique de précision.
En quatre ans, ils ont ouvert 17 magasins et points de vente.
Pour l’informatique, ils se sont restreints au strict nécessaire :
– des outils de productivité, c’est-à-dire essentiellement une bureautique à
jour, disposant de serveurs pour le partage des ressources ;
– une nouvelle application de gestion d’inventaire et de stock, indépendante
de l’application existante car destinée à des pièces de nature différente des
précédentes et dont la nomenclature dépend à la fois des constructeurs
automobiles et des grossistes.
Nous appelons cette application B.
En 2005, la configuration de leur entreprise est la suivante :
– l’usine ne compte plus que 150 employés et produit uniquement le haut de
gamme traditionnel d’équipements mécaniques ;
– un bâtiment logistique sur le site de l’usine, avec 40 employés ;
– 18 magasins répartis dans trois régions (en incluant celui qu’ils avaient déjà
en centre-ville, près de leur siège social), totalisant 140 employés, qui distribuent à la fois les produits de l’usine et des équipements autres achetés aux
grossistes,
– le siège qui ne compte plus que 20 employés : comptables, services administratifs et direction de l’entreprise.
En 2006, la direction décide de :
– moderniser et rationaliser l’informatique de l’entreprise, compte tenu de sa
nouvelle configuration ;
– démarrer une activité de vente sur Internet.
Un consultant est missionné par l’entreprise pour faire un audit ainsi qu’une
étude d’opportunité. Il oriente le choix de la direction vers les axes suivants :
– un ERP disposant de la comptabilité, gestion des achats, gestion commerciale, gestion des stocks, gestion administrative et gestion des ressources
humaines ;
– un site d’e-commerce utilisant le back office de l’ERP.
Cependant devant les coûts importants d’acquisition, c’est-à-dire le Total Cost
of Ownership (TCO) – coût total d’appropriation –, qui incluent :
– l’acquisition des licences et du matériel ;
– le coût de la prestation de paramétrage ;
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© Groupe Eyrolles
Le patron fondateur a fait développer à façon une application de gestion
d’inventaire et de gestion de stock sur SQL Server © Version 7, que nous notons
Application A.
Il décède en 2001. Les successeurs, pour sauver l’entreprise décident de :
– diversifier son activité en développant une distribution d’équipements
automobiles en complément de la production des pièces mécaniques qui
constituait son activité traditionnelle ;
– spécialiser la production uniquement sur le haut de gamme, essentiellement la partie mécanique de précision.
En quatre ans, ils ont ouvert 17 magasins et points de vente.
Pour l’informatique, ils se sont restreints au strict nécessaire :
– des outils de productivité, c’est-à-dire essentiellement une bureautique à
jour, disposant de serveurs pour le partage des ressources ;
– une nouvelle application de gestion d’inventaire et de stock, indépendante
de l’application existante car destinée à des pièces de nature différente des
précédentes et dont la nomenclature dépend à la fois des constructeurs
automobiles et des grossistes.
Nous appelons cette application B.
En 2005, la configuration de leur entreprise est la suivante :
– l’usine ne compte plus que 150 employés et produit uniquement le haut de
gamme traditionnel d’équipements mécaniques ;
– un bâtiment logistique sur le site de l’usine, avec 40 employés ;
– 18 magasins répartis dans trois régions (en incluant celui qu’ils avaient déjà
en centre-ville, près de leur siège social), totalisant 140 employés, qui distribuent à la fois les produits de l’usine et des équipements autres achetés aux
grossistes,
– le siège qui ne compte plus que 20 employés : comptables, services administratifs et direction de l’entreprise.
En 2006, la direction décide de :
– moderniser et rationaliser l’informatique de l’entreprise, compte tenu de sa
nouvelle configuration ;
– démarrer une activité de vente sur Internet.
Un consultant est missionné par l’entreprise pour faire un audit ainsi qu’une
étude d’opportunité. Il oriente le choix de la direction vers les axes suivants :
– un ERP disposant de la comptabilité, gestion des achats, gestion commerciale, gestion des stocks, gestion administrative et gestion des ressources
humaines ;
– un site d’e-commerce utilisant le back office de l’ERP.
Cependant devant les coûts importants d’acquisition, c’est-à-dire le Total Cost
of Ownership (TCO) – coût total d’appropriation –, qui incluent :
– l’acquisition des licences et du matériel ;
– le coût de la prestation de paramétrage ;