L’informatisation du cabinet dentaire
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Compteurs ou tableaux de bord
Ils permettent de visualiser et de calculer : nombre de lettres clés, heures de
travail, montant réalisé, montant réglé, rendement (par jour, mois, année), taux
horaires, dépenses, bénéfice, etc.
Comptabilité
Elle comporte la saisie, le calcul, la tenue et l’édition des livres comptables :
recettes, dépenses, grands livres, brouillards.
Elle permet de calculer de montant de l’impôt, d’éditer la 2035, et de tenir des
comptes bancaires et de calculer les amortissements (tenue et édition des livres
d’amortissement, dépenses par postes).
Aide à la gestion
Elle édite le rapport recettes-dépenses, calcule des projections d’activité, aide
au calcul des honoraires. Les résultats d’activités peuvent être exprimés par des
graphiques.
Module utilitaires
Devis
À partir du/des plan(s) de traitement, d’une bibliothèque d’actes et de tarifs
établis par le praticien, l’ordinateur permet de rédiger, calculer et éditer les devis
détaillés, extrêmement bien présentés et réglementaires. Le contenu du devis
reste totalement paramétrable. L’informatique facilite grandement la réalisation
et l’édition de ces nombreux devis ; ils peuvent être stockés jusqu’à ce que le
choix terminal soit fait.
Ordonnances
À partir d’une bibliothèque de médicaments établie par le praticien, l’ordinateur permet la rédaction et l’édition des ordonnances en proposant une
aide à la pharmacovigilance et à la médicovigilance. Certains logiciels sont de
plus interfacés avec le Vidal™ ou la Banque Claude Bernard sous forme off line
(CD-ROM) ou on line (Internet).
Des « ordonnances types » peuvent être enregistrées à l’avance. Il suffira de les
éditer à la demande (ex. : motivation à l’hygiène, pose de prothèse, prémédications préchirurgicales, etc.).
Lettres types - Correspondance
Des courriers prérédigés et totalement modifiables par le praticien sont
proposés, par exemple les lettres à des confrères, les lettres de relance, les
lettres aux fournisseurs habituels, les certificats divers et les courriers aux
administrations.
Impayés
Compte tenu d’un seuil financier minimum, déterminé à l’avance par le
praticien, le logiciel permet d’éditer selon une périodicité donnée, les notes d’honoraires correspondantes. Ces courriers seront expédiés aux patients concernés.
Les documents sont produits à partir de modèles préétablis. Plusieurs niveaux
de relances sont prévus.
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Compteurs ou tableaux de bord
Ils permettent de visualiser et de calculer : nombre de lettres clés, heures de
travail, montant réalisé, montant réglé, rendement (par jour, mois, année), taux
horaires, dépenses, bénéfice, etc.
Comptabilité
Elle comporte la saisie, le calcul, la tenue et l’édition des livres comptables :
recettes, dépenses, grands livres, brouillards.
Elle permet de calculer de montant de l’impôt, d’éditer la 2035, et de tenir des
comptes bancaires et de calculer les amortissements (tenue et édition des livres
d’amortissement, dépenses par postes).
Aide à la gestion
Elle édite le rapport recettes-dépenses, calcule des projections d’activité, aide
au calcul des honoraires. Les résultats d’activités peuvent être exprimés par des
graphiques.
Module utilitaires
Devis
À partir du/des plan(s) de traitement, d’une bibliothèque d’actes et de tarifs
établis par le praticien, l’ordinateur permet de rédiger, calculer et éditer les devis
détaillés, extrêmement bien présentés et réglementaires. Le contenu du devis
reste totalement paramétrable. L’informatique facilite grandement la réalisation
et l’édition de ces nombreux devis ; ils peuvent être stockés jusqu’à ce que le
choix terminal soit fait.
Ordonnances
À partir d’une bibliothèque de médicaments établie par le praticien, l’ordinateur permet la rédaction et l’édition des ordonnances en proposant une
aide à la pharmacovigilance et à la médicovigilance. Certains logiciels sont de
plus interfacés avec le Vidal™ ou la Banque Claude Bernard sous forme off line
(CD-ROM) ou on line (Internet).
Des « ordonnances types » peuvent être enregistrées à l’avance. Il suffira de les
éditer à la demande (ex. : motivation à l’hygiène, pose de prothèse, prémédications préchirurgicales, etc.).
Lettres types - Correspondance
Des courriers prérédigés et totalement modifiables par le praticien sont
proposés, par exemple les lettres à des confrères, les lettres de relance, les
lettres aux fournisseurs habituels, les certificats divers et les courriers aux
administrations.
Impayés
Compte tenu d’un seuil financier minimum, déterminé à l’avance par le
praticien, le logiciel permet d’éditer selon une périodicité donnée, les notes d’honoraires correspondantes. Ces courriers seront expédiés aux patients concernés.
Les documents sont produits à partir de modèles préétablis. Plusieurs niveaux
de relances sont prévus.