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Informatique médicale, e-Santé
– La fausse télétransmission qui nécessite la nouvelle saisie des données car
ce n’est pas le logiciel de gestion qui est accrédité mais un utilitaire qui
pilote le lecteur de cartes à puces.
Le logiciel doit pouvoir fonctionner en réseau.
Le module fichier patient : clé du système
Les données suivantes doivent pouvoir être saisies et gérées :
– identité, histoire médicale du patient, prescriptions en cours ;
– informations sociales : codes caisses, mutuelles, ouverture des droits ;
– actes concernant : soins, prothèse, parodontologie, chirurgie, implantologie, ODF, etc. ;
– plan de traitement, commentaires, suivi thérapeutique (mémorisation des
devis, ordonnances, courriers,…) ;
– comptabilité des lettres clés réalisées, des actes ;
– totalisation des honoraires, gestion des acomptes et des règlements ;
– saisie des règlements d’honoraires ;
– édition des feuilles de SS, des feuilles de soins électroniques (FSE) ;
– traçabilité des produits utilisés et gestion des dispositifs médicaux sur
mesure ;
– traçabilité de la stérilisation ;
– radiologie numérique (éventuellement) ;
– vidéo numérique (éventuellement).
Dans les logiciels actuels, la saisie des actes se fait généralement de façon
graphique par simple clic souris sur les dents du schéma dentaire. Celui-ci, mis
à jour à la première visite du patient, est le reflet de son état bucco-dentaire.
Le module comptabilité-gestion
Le livre de recettes
Il enregistre automatiquement la date (non falsifiable), le nom du patient,
la caisse, le mode de paiement, la somme, les observations éventuelles. Seul le
mode de règlement est à saisir, en effet, c’est le seul élément qui n’est pas déjà
présent dans les autres modules.
L’édition se fait à chaque remise en banque, ajoutant ainsi une page au livre
recette et mettant à jour les comptes professionnels. Celle-ci est faite en double,
l’une est destinée au praticien, l’autre à l’administration fiscale.
Le livre des dépenses
À chaque dépense doivent être saisis la date, le destinataire, le mode de paiement, la somme, le code de ventilation (les dépenses sont classées par postes
affectés chacun d’un code précis. Ex. : fournitures, pharmacie = code 6010 ;
laboratoire de prothèse = code 6020…) et le libellé (raison de la dépense, N° de
facture, N° du chèque).
L’édition se fait généralement par ordre chronologique, par exemple à la fin de
chaque mois, et ajoute ainsi une nouvelle page au livre de dépense.
Informatique médicale, e-Santé
– La fausse télétransmission qui nécessite la nouvelle saisie des données car
ce n’est pas le logiciel de gestion qui est accrédité mais un utilitaire qui
pilote le lecteur de cartes à puces.
Le logiciel doit pouvoir fonctionner en réseau.
Le module fichier patient : clé du système
Les données suivantes doivent pouvoir être saisies et gérées :
– identité, histoire médicale du patient, prescriptions en cours ;
– informations sociales : codes caisses, mutuelles, ouverture des droits ;
– actes concernant : soins, prothèse, parodontologie, chirurgie, implantologie, ODF, etc. ;
– plan de traitement, commentaires, suivi thérapeutique (mémorisation des
devis, ordonnances, courriers,…) ;
– comptabilité des lettres clés réalisées, des actes ;
– totalisation des honoraires, gestion des acomptes et des règlements ;
– saisie des règlements d’honoraires ;
– édition des feuilles de SS, des feuilles de soins électroniques (FSE) ;
– traçabilité des produits utilisés et gestion des dispositifs médicaux sur
mesure ;
– traçabilité de la stérilisation ;
– radiologie numérique (éventuellement) ;
– vidéo numérique (éventuellement).
Dans les logiciels actuels, la saisie des actes se fait généralement de façon
graphique par simple clic souris sur les dents du schéma dentaire. Celui-ci, mis
à jour à la première visite du patient, est le reflet de son état bucco-dentaire.
Le module comptabilité-gestion
Le livre de recettes
Il enregistre automatiquement la date (non falsifiable), le nom du patient,
la caisse, le mode de paiement, la somme, les observations éventuelles. Seul le
mode de règlement est à saisir, en effet, c’est le seul élément qui n’est pas déjà
présent dans les autres modules.
L’édition se fait à chaque remise en banque, ajoutant ainsi une page au livre
recette et mettant à jour les comptes professionnels. Celle-ci est faite en double,
l’une est destinée au praticien, l’autre à l’administration fiscale.
Le livre des dépenses
À chaque dépense doivent être saisis la date, le destinataire, le mode de paiement, la somme, le code de ventilation (les dépenses sont classées par postes
affectés chacun d’un code précis. Ex. : fournitures, pharmacie = code 6010 ;
laboratoire de prothèse = code 6020…) et le libellé (raison de la dépense, N° de
facture, N° du chèque).
L’édition se fait généralement par ordre chronologique, par exemple à la fin de
chaque mois, et ajoute ainsi une nouvelle page au livre de dépense.