25
L'analyse SWOT propose une aide à la prise de décision qui s'efforcera de tenir compte de
critères révélés par l'analyse d'un projet, et ce à divers stades de son élaboration, du concept
au concret ou comment évaluer la faisabilité d'une idée. Cette analyse peut donc être
pratiquée plusieurs fois dans ce processus
La mise en œuvre de la méthode AFOM nécessite un cadrage et une préparation de l’objet
d’étude et des conditions de travail d’analyse. Son application se fait selon une succession
de phases :
Conditions d’emploi de l’outil : A ce niveau le choix des participants (ensembles
des acteurs et intervenants) doit porter sur les éléments les plus représentatifs par
rapport à l’objet d’étude
Choix du niveau d’analyse : Selon l’objet étudié on délimite un champ d’étude à
multiple échelle. Si le niveau de l'analyse est l'agence, l'objet de l'analyse interne
sera l'agence et celui de l'analyse externe, le pays. Si l'objet principal de l'analyse
est le pays lui-même, dans ce cas l'analyse interne sera focalisée sur le pays et
l'analyse externe sera focalisée sur les pays environnants et le reste du monde. Si
l’objet de l’analyse est un secteur, tout ce qui peut être maîtrisé par des actions
dans le secteur constituera l'interne et tout ce qui ne peut pas l'être, l'externe
Préparation des réunions : Quelle que soit la méthode choisie, le préalable
indispensable à la préparation des réunions repose sur l’analyse documentaire et la
rencontre avec quelques personnes ressources clés. La préparation du mode de
sélection du groupe, de sa taille, de sa division éventuelle en sous-groupes
(thématiques, régionaux, catégories d'acteurs, etc.) est également indispensable à ce
stade
Identification et étude des 4 facteurs : L'ordre et la manière d'identifier et
d'étudier les 4 facteurs (forces, faiblesses, opportunités, menaces) peuvent différer
considérablement. Les forces sont les aspects positifs internes que contrôle
l'organisation ou le pays, et sur lesquels on peut bâtir dans le futur. Par opposition
aux forces, les faiblesses sont les aspects négatifs internes mais qui sont également
contrôlés par l'organisation, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes
existent. L'analyse AFOM étant basée sur le jugement des participants, elle est par
nature subjective et qualitative. Si l’étude des forces et celle des faiblesses
nécessitent d’être approfondies, deux outils peuvent être utilisés pour fournir des
pistes d’investigation. L’audit des ressources et l’analyse des meilleures pratiques
L'analyse SWOT propose une aide à la prise de décision qui s'efforcera de tenir compte de
critères révélés par l'analyse d'un projet, et ce à divers stades de son élaboration, du concept
au concret ou comment évaluer la faisabilité d'une idée. Cette analyse peut donc être
pratiquée plusieurs fois dans ce processus
La mise en œuvre de la méthode AFOM nécessite un cadrage et une préparation de l’objet
d’étude et des conditions de travail d’analyse. Son application se fait selon une succession
de phases :
Conditions d’emploi de l’outil : A ce niveau le choix des participants (ensembles
des acteurs et intervenants) doit porter sur les éléments les plus représentatifs par
rapport à l’objet d’étude
Choix du niveau d’analyse : Selon l’objet étudié on délimite un champ d’étude à
multiple échelle. Si le niveau de l'analyse est l'agence, l'objet de l'analyse interne
sera l'agence et celui de l'analyse externe, le pays. Si l'objet principal de l'analyse
est le pays lui-même, dans ce cas l'analyse interne sera focalisée sur le pays et
l'analyse externe sera focalisée sur les pays environnants et le reste du monde. Si
l’objet de l’analyse est un secteur, tout ce qui peut être maîtrisé par des actions
dans le secteur constituera l'interne et tout ce qui ne peut pas l'être, l'externe
Préparation des réunions : Quelle que soit la méthode choisie, le préalable
indispensable à la préparation des réunions repose sur l’analyse documentaire et la
rencontre avec quelques personnes ressources clés. La préparation du mode de
sélection du groupe, de sa taille, de sa division éventuelle en sous-groupes
(thématiques, régionaux, catégories d'acteurs, etc.) est également indispensable à ce
stade
Identification et étude des 4 facteurs : L'ordre et la manière d'identifier et
d'étudier les 4 facteurs (forces, faiblesses, opportunités, menaces) peuvent différer
considérablement. Les forces sont les aspects positifs internes que contrôle
l'organisation ou le pays, et sur lesquels on peut bâtir dans le futur. Par opposition
aux forces, les faiblesses sont les aspects négatifs internes mais qui sont également
contrôlés par l'organisation, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes
existent. L'analyse AFOM étant basée sur le jugement des participants, elle est par
nature subjective et qualitative. Si l’étude des forces et celle des faiblesses
nécessitent d’être approfondies, deux outils peuvent être utilisés pour fournir des
pistes d’investigation. L’audit des ressources et l’analyse des meilleures pratiques