DOSSIER 12 BUDGET PREVISIONNEL
OUTIL
Objectif
Recenser les charges externes, les differencier des autres achats (im m obilisations, achats
de m atieres prem ieres et de produits destines
a la revente), recenser leur saisonnalite (avec
quelle frequence on les achete) et les m odalites de paiem ent (au com ptant, a credit de 30,
60, 90 jours) sont essentiels, d’une part, pour
la bonne m arche de I'entreprlse et, d'autre part,
du point de vue financier. Leur connaissance
precise sera une inform ation capitale pour optim iser la gestion m ensuelle de la treso rerie (par
I’interm ediaire du tableau de tresorerie).
Contexte
L es charges externes qui regroupent les
depenses courantes de I'entreprlse dim inuent
la m arge globale de I'entreprlse. D ans le calcul du com pte de resultat, la valeur ajoutee est
calculee a partir de la m arge globale a laquelle
on soustrait les charges externes (voir outil
Com pte de resultat).
Pourquoi I'utiliser ?
5 3
> Se renseigner et ne pas hesiter a demander
des devis aupres de differents prestataires
pour trouver le m eilleur rapport qualite/prix.
> L a notion de charges externes fixes et variables prete souvent a confusion. Par charge
fixe, on com prend une charge qui est independante du volum e d’ activite m ais dont la valeur
peut varier au cours de Гаппёе. Les charges
variables, sont directement liees au volum e
d'activite et leurs montants varient proportionnellem ent a cette activite.
> Calculer les charges externes variables
en % de I'activite. E x . Pour une production de
1 000 € I'entreprlse depense 1 0 € d'electricite ; = > charge externe ; Electricite de production = 1% de la production,
> L e recours a du personnel interim aire est
considere com m e une charge externe. L a
societe d'interim facture I'entreprlse.
> N e pas oublier les com m issions bancaires
variables dans le cas d'encaissement par carte
bancaire et autres m odes de paiem ent electroniques. -
Charges courantes
hors achat de
m atieres p rem ieres
et investissem ents.
Comment I'utiliser ?
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3
Etapes
> R ecenser les besoins annuels en charges
externes de chaque service/fonction de I'entreprlse.
> P our ch a q u e e lem e n t de charges externes,
definir le montant annuel, la frequence d'achat
(debut d'exercice, m ensuelle, bim ensuelle,
sem estrielle, fin d'exercice, autre).
> P our ch aq u e fournisseur, recenser les delais
de paiem ent et essayer d'avoir des delais les
plus longs possible pour am eliorer la tresorerie de I'entreprlse.
> Porter les valeurs TTC dec aissee s au tableau
de tresorerie.
Methodologie et conseils
> Proceder par service pour ne pas oublier de
charges.
La prise en co m p te d es ch a rg es e x te rn e s avec
leurs m o d alltes (saisonnalite, delai de paiem ent)
p e rm e t de prevoir les d ep e n se s m en su elles de
I'entreprlse et done de piloter au mieux la g e stion de la treso re rie .
Ne p as gaspiller les fonds de I'entreprlse en acheta n t e t en sto ck an t. A ch eter au bon m om ent.
Trouver d es fo u rn isseu rs altern atifs (p. e. te le
phone + In tern et + mobile illimites au lieu de deux
ab o n n em en ts).
Ne pas so u s-estim e r ces ch a rg es e t leurs caracte ristiq u e s (saisonnalite, m o d alites de paiem ent),
leur m o n ta n t p e u t-e tre im portant.
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Objectif
Recenser les charges externes, les differencier des autres achats (im m obilisations, achats
de m atieres prem ieres et de produits destines
a la revente), recenser leur saisonnalite (avec
quelle frequence on les achete) et les m odalites de paiem ent (au com ptant, a credit de 30,
60, 90 jours) sont essentiels, d’une part, pour
la bonne m arche de I'entreprlse et, d'autre part,
du point de vue financier. Leur connaissance
precise sera une inform ation capitale pour optim iser la gestion m ensuelle de la treso rerie (par
I’interm ediaire du tableau de tresorerie).
Contexte
L es charges externes qui regroupent les
depenses courantes de I'entreprlse dim inuent
la m arge globale de I'entreprlse. D ans le calcul du com pte de resultat, la valeur ajoutee est
calculee a partir de la m arge globale a laquelle
on soustrait les charges externes (voir outil
Com pte de resultat).
Pourquoi I'utiliser ?
5 3
> Se renseigner et ne pas hesiter a demander
des devis aupres de differents prestataires
pour trouver le m eilleur rapport qualite/prix.
> L a notion de charges externes fixes et variables prete souvent a confusion. Par charge
fixe, on com prend une charge qui est independante du volum e d’ activite m ais dont la valeur
peut varier au cours de Гаппёе. Les charges
variables, sont directement liees au volum e
d'activite et leurs montants varient proportionnellem ent a cette activite.
> Calculer les charges externes variables
en % de I'activite. E x . Pour une production de
1 000 € I'entreprlse depense 1 0 € d'electricite ; = > charge externe ; Electricite de production = 1% de la production,
> L e recours a du personnel interim aire est
considere com m e une charge externe. L a
societe d'interim facture I'entreprlse.
> N e pas oublier les com m issions bancaires
variables dans le cas d'encaissement par carte
bancaire et autres m odes de paiem ent electroniques. -
Charges courantes
hors achat de
m atieres p rem ieres
et investissem ents.
Comment I'utiliser ?
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Etapes
> R ecenser les besoins annuels en charges
externes de chaque service/fonction de I'entreprlse.
> P our ch a q u e e lem e n t de charges externes,
definir le montant annuel, la frequence d'achat
(debut d'exercice, m ensuelle, bim ensuelle,
sem estrielle, fin d'exercice, autre).
> P our ch aq u e fournisseur, recenser les delais
de paiem ent et essayer d'avoir des delais les
plus longs possible pour am eliorer la tresorerie de I'entreprlse.
> Porter les valeurs TTC dec aissee s au tableau
de tresorerie.
Methodologie et conseils
> Proceder par service pour ne pas oublier de
charges.
La prise en co m p te d es ch a rg es e x te rn e s avec
leurs m o d alltes (saisonnalite, delai de paiem ent)
p e rm e t de prevoir les d ep e n se s m en su elles de
I'entreprlse et done de piloter au mieux la g e stion de la treso re rie .
Ne p as gaspiller les fonds de I'entreprlse en acheta n t e t en sto ck an t. A ch eter au bon m om ent.
Trouver d es fo u rn isseu rs altern atifs (p. e. te le
phone + In tern et + mobile illimites au lieu de deux
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