1. Vers un système de gestion de données
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départementaux, l'administrateur de données assume une
responsabilité de plus en plus grande dans la maintenance des
données et la gestion des autorisations d'accès.
Les défis
technologiques
dans la gestion des
données
L'expert en technologie de données a pour tâches d'installer, de
superviser et de réorganiser les bases de données, d'assurer leur
protection par une stratégie de sécurité à plusieurs niveaux. Ce
domaine, appelé aussi technologie de bases de données ou
administration de bases de données, inclut la gestion des technologies
dans une perspective d’évolution au rythme des progrès continuels en
matière de bases de données, et de perfectionnement des méthodes et
outils existants.
L’infocentre gère
l’exploitation des
données
Le quatrième pilier, l’exploitation des données, comprend les
fonctions qui permettent l’usage proprement dit des données de
l'entreprise. Un service de soutien aux utilisateurs, assuré
éventuellement par une unité appelée infocentre, accompagne
spécialement les départements fonctionnels de l'entreprise pour qu'ils
puissent entretenir et exploiter leurs propres données de manière
autonome.
Cet examen des fonctions et des responsabilités liées à la gestion
de données nous amène à la définition suivante :
Définition de la
gestion de
données
La gestion de données désigne l'ensemble des fonctions
opérationnelles et techniques que sont l'architecture, l'administration
et la technologie de données pour assurer le stockage, la maintenance
et l'usage de l'ensemble des données de l'entreprise.
Pas de gestion de
l’information sans
la gestion des
données
Le concept ainsi défini englobe à la fois les fonctions techniques
et opérationnelles. Ceci ne signifie pas nécessairement que
l’architecture, l’administration et la technologie de données, ainsi que
le service aux utilisateurs, doivent être centralisées dans une seule
unité organisationnelle sur l’organigramme d’une entreprise.