1. Vers un système de gestion de données
11
1.4 Organisation de la mise en œuvre des
bases de données
L’information
comme facteur de
production
Pour de nombreuses entreprises et institutions, la masse de
données qu'elles détiennent constitue une ressource vitale. Le besoin
d'information nécessite non seulement la maintenance des données
qui leur appartiennent, mais aussi l'usage croissant de données
publiquement accessibles. Des fournisseurs d'informations proposent
leurs services sans interruption. Leur croissance persistante et sur un
plan mondial illustre bien l'intérêt des entreprises pour cette catégorie
de données.
Le rôle primordial
d’une bonne
gestion des
données
L'importance des informations tenues à jour et reflétant la réalité
exerce une influence directe sur l'organisation du domaine
informatique. Nous assistons ainsi à la création de postes en gestion
de données, qui traduit la prise de conscience des responsabilités et
des tâches relatives aux données. La gestion moderne des données se
préoccupe d'une part de la création et de l'exploitation des
informations au niveau stratégique, et d'autre part, de la mise à
disposition et du traitement efficace des données actuelles et
cohérentes au niveau opérationnel.
La pérennité des
données doit être
assurée
La gestion de données entraîne des coûts élevés de mise en
œuvre et d'exploitation, et engendre des bénéfices difficiles à mesurer
au début. Plus précisément, il n'est pas évident, dans nos réflexions
économiques, d'évaluer avec exactitude les avantages d’un modèle de
données bien structuré, des définitions de données non conflictuelles
et compréhensibles à tous, des données propres et cohérentes, des
concepts de sécurité pertinents, de la disponibilité des informations
tenues à jour, et d’une multitude d’autres facteurs. Seule une prise de
conscience de l'importance et de la pérennité des données amène
l’entreprise à consentir des investissements nécessaires.
Fonctions et
obligations en
matière de gestion
des données
Pour mieux saisir le concept de gestion des données (data
management, en anglais), il convient tout d'abord de la décomposer en
quatre catégories de fonctions : l'architecture de données,
l'administration de données, la technologie et l'exploitation des
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