Gestion de projet – Vers les méthodes agiles
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Si la proposition émane de votre hiérarchie, l’origine réside probablement dans le constat
d’un problème suffisamment visible pour que la direction s’en préoccupe ; il vous sera
plus aisé d’adresser en priorité ce problème et de négocier les moyens en conséquence.
Votre action s’inscrit alors dans une démarche stratégique.
Sur l’organisation
Question : Dans quel type d’organisation évoluez-vous ?
Une organisation de type bureaucratique avec beaucoup de procédures et de longs cycles
de décision ? De type hiérarchique dans laquelle les équipes ont peu d’autonomie et où le
management est très directif ? De type innovante avec une ouverture au changement ?
Orientée client et particulièrement soucieuse de la valeur ajoutée pour le client et de sa
satisfaction?
Il s’agit de déterminer si l’organisation crée les conditions favorables au passage à une
approche agile. Si l’organisation est innovante, elle sera plus disponible, plus sensible
aux objectifs de la démarche, laissant davantage d’initiative et de marge de manœuvre à
ceux qui ont une force de proposition. Débloquera-t-elle, pour autant, plus facilement des
moyens ? La réponse n’est pas certaine car on voit, à l’inverse, des structures importantes, où les processus de décision sont longs et complexes, se lancer dans des gros projets
de changement avec de gros investissements. L’innovation étant souvent inversement
proportionnelle à la taille de la structure, il est souvent plus compliqué de convaincre
dans une grosse organisation, la mise en place de tableaux de bord étant souvent systématique pour conforter la décision.
Sur la direction générale et le sponsor
Question : Quelle est la position de la direction générale ?
Le projet Agile bénéficie-t-il d’un sponsor au sein de la direction générale ? Le sponsor
est-il de type gestionnaire ? Dans ce cas, c’est le retour sur investissement qui l’intéresse,
pas simple à quantifier. Sera-t-il impliqué ou partie prenante de la nouvelle méthodologie ? Dans ce cas, il se préoccupera de l’impact sur le métier ou sur les aspects organisationnels. A-t-il un profil de technicien ? Dans ce cas, il mesurera les implications sur le
plan technologique et mettra peut-être en avant les outils avant les pratiques.
Question : Quels sont les moyens attribués par la direction générale ?
Le projet Agile est-il financé : formations, plan d’accompagnement, moyens de communication sont-ils prévus ? Incontestablement, les collaborateurs qui bénéficient d’une
formation sont mieux armés pour adopter de nouvelles pratiques ; ce budget ne doit pas
être sous-estimé. Le projet Agile est-il doté d’un « champion », c’est-à-dire d’un leader
mandaté par la direction générale pour être le chef du projet ?
Il s’agit de savoir si cette initiative est un « feu de paille » ou un projet qui s’inscrit dans
un programme stratégique avec les ressources qui conviennent.
GestProjInform Livre Page 202 Vendredi, 3. avril 2009 12:07 12
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Si la proposition émane de votre hiérarchie, l’origine réside probablement dans le constat
d’un problème suffisamment visible pour que la direction s’en préoccupe ; il vous sera
plus aisé d’adresser en priorité ce problème et de négocier les moyens en conséquence.
Votre action s’inscrit alors dans une démarche stratégique.
Sur l’organisation
Question : Dans quel type d’organisation évoluez-vous ?
Une organisation de type bureaucratique avec beaucoup de procédures et de longs cycles
de décision ? De type hiérarchique dans laquelle les équipes ont peu d’autonomie et où le
management est très directif ? De type innovante avec une ouverture au changement ?
Orientée client et particulièrement soucieuse de la valeur ajoutée pour le client et de sa
satisfaction?
Il s’agit de déterminer si l’organisation crée les conditions favorables au passage à une
approche agile. Si l’organisation est innovante, elle sera plus disponible, plus sensible
aux objectifs de la démarche, laissant davantage d’initiative et de marge de manœuvre à
ceux qui ont une force de proposition. Débloquera-t-elle, pour autant, plus facilement des
moyens ? La réponse n’est pas certaine car on voit, à l’inverse, des structures importantes, où les processus de décision sont longs et complexes, se lancer dans des gros projets
de changement avec de gros investissements. L’innovation étant souvent inversement
proportionnelle à la taille de la structure, il est souvent plus compliqué de convaincre
dans une grosse organisation, la mise en place de tableaux de bord étant souvent systématique pour conforter la décision.
Sur la direction générale et le sponsor
Question : Quelle est la position de la direction générale ?
Le projet Agile bénéficie-t-il d’un sponsor au sein de la direction générale ? Le sponsor
est-il de type gestionnaire ? Dans ce cas, c’est le retour sur investissement qui l’intéresse,
pas simple à quantifier. Sera-t-il impliqué ou partie prenante de la nouvelle méthodologie ? Dans ce cas, il se préoccupera de l’impact sur le métier ou sur les aspects organisationnels. A-t-il un profil de technicien ? Dans ce cas, il mesurera les implications sur le
plan technologique et mettra peut-être en avant les outils avant les pratiques.
Question : Quels sont les moyens attribués par la direction générale ?
Le projet Agile est-il financé : formations, plan d’accompagnement, moyens de communication sont-ils prévus ? Incontestablement, les collaborateurs qui bénéficient d’une
formation sont mieux armés pour adopter de nouvelles pratiques ; ce budget ne doit pas
être sous-estimé. Le projet Agile est-il doté d’un « champion », c’est-à-dire d’un leader
mandaté par la direction générale pour être le chef du projet ?
Il s’agit de savoir si cette initiative est un « feu de paille » ou un projet qui s’inscrit dans
un programme stratégique avec les ressources qui conviennent.
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