Planifier son projet
CHAPITRE 4
143
Avec le backlog de l’itération, l’équipe a son « plan de route » et peut ainsi démarrer les
travaux.
Niveau 5 : cycle quotidien
Une équipe agile se réunit chaque jour pour suivre l’avancement de l’itération en cours :
c’est le daily stand-up meeting – la mêlée ou Scrum –, rapide réunion de quinze minutes
au cours de laquelle chaque membre de l’équipe fait le point sur ce qui a été fait la veille,
ce qui va être fait le jour même et les éventuels blocages rencontrés (trois questions
systématiques).
Si cette réunion n’est pas à proprement parler une réunion de planification, elle permet
toutefois de réajuster très rapidement le planning, l’organisation ou la répartition des
tâches pour la journée à venir, et prendre des décisions tactiques, sans attendre la fin de
l’itération.
À partir du backlog de l’itération, l’équipe peut rapidement visualiser le planning de
réalisation des tâches ; ce planning se présente sous forme d’un burndown chart, courbe
idéale de réalisation du travail restant à faire (qui normalement décroît pour arriver à zéro
en fin d’itération).
Les équipes qui sont délocalisées doivent quant à elles davantage s’appuyer sur ce genre
d’outils, même pour leurs réunions de planification. Par exemple, une équipe en Californie, à
Sunnyvale, construit son plan d’itération en réunissant tous ses membres devant le tableau
blanc avec des Post-it. Lorsqu’elle a terminé son travail de recensement des tâches et d’estimation, l’équipe enregistre l’information dans un outil de collaboration en ligne. Ensuite, une
équipe de Bangalore, en Inde, est en mesure de prendre connaissance du travail de l’équipe
de Sunnyvale et d’ajouter ses propres tâches et ses estimations. Les collaborateurs peuvent
aussi partager leurs préoccupations ou autres problèmes. Ils peuvent le faire après avoir, eux
aussi, utilisé leur propre tableau blanc et des Post-it, et enregistré leurs décisions dans l’outil
de partage. Dans ce cas, les deux types d’outils sont complémentaires. L’un ne remplace
pas l’autre ; mais les deux sont là pour aider l’équipe à agir de façon collaborative et sans
gaspillage.
Voici un autre exemple (figure 4-13) d’une
réunion de planification de release lors de
laquelle quatre équipes doivent coordonner
leurs plans. Elles ont recours au tableau et
aux Post-it tout en utilisant leur outil électronique en ligne pour avoir accès à un
maximum d’information disponible avec la
plus grande interactivité et la meilleure collaboration.
Figure 4-13
Exemple d’une réunion
de planification (2)
GestProjInform Livre Page 143 Vendredi, 3. avril 2009 12:07 12
CHAPITRE 4
143
Avec le backlog de l’itération, l’équipe a son « plan de route » et peut ainsi démarrer les
travaux.
Niveau 5 : cycle quotidien
Une équipe agile se réunit chaque jour pour suivre l’avancement de l’itération en cours :
c’est le daily stand-up meeting – la mêlée ou Scrum –, rapide réunion de quinze minutes
au cours de laquelle chaque membre de l’équipe fait le point sur ce qui a été fait la veille,
ce qui va être fait le jour même et les éventuels blocages rencontrés (trois questions
systématiques).
Si cette réunion n’est pas à proprement parler une réunion de planification, elle permet
toutefois de réajuster très rapidement le planning, l’organisation ou la répartition des
tâches pour la journée à venir, et prendre des décisions tactiques, sans attendre la fin de
l’itération.
À partir du backlog de l’itération, l’équipe peut rapidement visualiser le planning de
réalisation des tâches ; ce planning se présente sous forme d’un burndown chart, courbe
idéale de réalisation du travail restant à faire (qui normalement décroît pour arriver à zéro
en fin d’itération).
Les équipes qui sont délocalisées doivent quant à elles davantage s’appuyer sur ce genre
d’outils, même pour leurs réunions de planification. Par exemple, une équipe en Californie, à
Sunnyvale, construit son plan d’itération en réunissant tous ses membres devant le tableau
blanc avec des Post-it. Lorsqu’elle a terminé son travail de recensement des tâches et d’estimation, l’équipe enregistre l’information dans un outil de collaboration en ligne. Ensuite, une
équipe de Bangalore, en Inde, est en mesure de prendre connaissance du travail de l’équipe
de Sunnyvale et d’ajouter ses propres tâches et ses estimations. Les collaborateurs peuvent
aussi partager leurs préoccupations ou autres problèmes. Ils peuvent le faire après avoir, eux
aussi, utilisé leur propre tableau blanc et des Post-it, et enregistré leurs décisions dans l’outil
de partage. Dans ce cas, les deux types d’outils sont complémentaires. L’un ne remplace
pas l’autre ; mais les deux sont là pour aider l’équipe à agir de façon collaborative et sans
gaspillage.
Voici un autre exemple (figure 4-13) d’une
réunion de planification de release lors de
laquelle quatre équipes doivent coordonner
leurs plans. Elles ont recours au tableau et
aux Post-it tout en utilisant leur outil électronique en ligne pour avoir accès à un
maximum d’information disponible avec la
plus grande interactivité et la meilleure collaboration.
Figure 4-13
Exemple d’une réunion
de planification (2)
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