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6.1 ÉNONCÉ DU CAS GESTION ACTIVITÉ ET FRAIS
La société JeConseille, spécialisée dans le conseil et l’audit auprès de petites et
grandes entreprises, souhaite automatiser son système de reporting d’activité et de
frais. Elle désire que son nouveau système soit accessible par tous ses employés lors de
leurs missions. Des niveaux de performances sont exigés : 100 connexions simultanées et les temps de réponse pour chaque écran ne doivent pas dépasser 5 secondes.
Le fonctionnement actuel du système repose sur la saisie dans un tableur, par les
employés, de rapports prévisionnels d’activité et de frais mensuels. Ces rapports contiennent le nombre de jours travaillés prévisionnels dans le mois, la répartition par
projet (nombre de jours/par projet), le trajet prévisionnel réalisé durant le mois (km)
et un cumul des frais (€) prévisionnel dépensé durant le mois.
Ces rapports prévisionnels sont envoyés à la secrétaire de la division en début de
mois par messagerie. La secrétaire relance via la messagerie les employés n’ayant pas
fourni leurs rapports.
La secrétaire effectue par la suite une consolidation par division de tous les rapports prévisionnels afin d’obtenir une synthèse des activités, des frais par projet et le
taux d’activité de la division.
Cette synthèse est consultée par le manager de la division tous les mois.
Une modification de l’activité ou des frais d’un consultant fait l’objet d’une
modification du rapport enregistré et d’un nouvel envoi de mail à la secrétaire.
En fin de mois, la secrétaire reporte manuellement les informations nécessaires sur
les activités et les frais des employés dans le système de facturation de l’entreprise.
Étude de cas n° 2
Analyse et conception
6.1 ÉNONCÉ DU CAS GESTION ACTIVITÉ ET FRAIS
La société JeConseille, spécialisée dans le conseil et l’audit auprès de petites et
grandes entreprises, souhaite automatiser son système de reporting d’activité et de
frais. Elle désire que son nouveau système soit accessible par tous ses employés lors de
leurs missions. Des niveaux de performances sont exigés : 100 connexions simultanées et les temps de réponse pour chaque écran ne doivent pas dépasser 5 secondes.
Le fonctionnement actuel du système repose sur la saisie dans un tableur, par les
employés, de rapports prévisionnels d’activité et de frais mensuels. Ces rapports contiennent le nombre de jours travaillés prévisionnels dans le mois, la répartition par
projet (nombre de jours/par projet), le trajet prévisionnel réalisé durant le mois (km)
et un cumul des frais (€) prévisionnel dépensé durant le mois.
Ces rapports prévisionnels sont envoyés à la secrétaire de la division en début de
mois par messagerie. La secrétaire relance via la messagerie les employés n’ayant pas
fourni leurs rapports.
La secrétaire effectue par la suite une consolidation par division de tous les rapports prévisionnels afin d’obtenir une synthèse des activités, des frais par projet et le
taux d’activité de la division.
Cette synthèse est consultée par le manager de la division tous les mois.
Une modification de l’activité ou des frais d’un consultant fait l’objet d’une
modification du rapport enregistré et d’un nouvel envoi de mail à la secrétaire.
En fin de mois, la secrétaire reporte manuellement les informations nécessaires sur
les activités et les frais des employés dans le système de facturation de l’entreprise.
Étude de cas n° 2
Analyse et conception