» Ils permettent au client d’étudier, de commenter
et d’approuver la conception du projet à mesure
qu’elle progresse et de communiquer l’esquisse à
l’équipe de projet.
» Ils permettent à l’équipe de projet d’obtenir les
autorisations nécessaires et ils permettent aux
fournisseurs et autres parties concernées de
formuler des remarques.
» Ils permettent d’estimer les coûts et ils
permettent aux contractants et aux sous-traitants
de présenter une offre pour le projet.
Les échanges d’informations sont un processus continu
qui revêt un aspect informel. L’équipe de conception
prépare les informations pour permettre aux autres
intervenants d’assurer une coordination appropriée.
L’architecte, par exemple, pourra recevoir les observations
initiales de l’autorité de planification avant de soumettre
des plans de manière formelle.
Au Royaume-Uni, la National Building Specification (NBS)
propose
une
boîte
à
outils
numérique
(https://toolkit.thenbs.com)
conçue
pour
permettre au responsable de projet de définir clairement
les responsabilités et d’établir un plan de livraison des
informations pour chaque étape du projet.
Établir l’énoncé de projet
À la fin du projet, le modèle d’information du projet (PIM)
est une riche source d’informations. Cependant, Paris ne
s’est pas fait en un jour, et vous n’avez pas besoin de