DOSSIER 7 LES MOYENS A METTRE EN CEUVRE
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Pourquoi I'utiliser ?
Objectif
S e d o te r de m o yens et e q u ip e m e n ts necessa ire s a ch a q u e s a la rie p o ur m en e r a bien son
tra v a il.
Contexte
L e p erso n n e l qui a ssu re la g estio n co u ran te est
so u ve n t « o ub lie » lo rs de la cre a tio n d 'entrep rise , c a r il e st en b ack-o ffice. O r ce s p erso n n e s
a ssu re n t non se u le m e n t la g estio n co u ran te
(a d m in istra tio n , co m p tab ilite , su iv i d es v e n te s,
e tc.) m ais a u ssi fo n t d es ra p p o rts et p re p are n t
d es ta b le a u x de bord u tile s a I'e n tre p re n e u r
so it pour re c tifie r d es e rre u rs ou o m issio n s,
so it p o ur p re p a re r I'a ven ir de I’e n tre p rise .
Comment I'utiliser ?
Etapes
1. R e c e n s e r pour ch aq u e poste les b eso ins en :
> M obiller de b u re au (b u re a u x, c h a ise s, biblioth e q u e s, lu m in a ire s).
> M ateriel in fo rm atiq u e (o rd in a te u rs, im prim an te s, sca n n e rs, te rm in a u x de p aiem en t,
m o yens de co m m u n ica tio n (In te rn e t, te le
phone, fa x).
> Lo g icie ls ad ap tes (lo g icie ls de fa ctu ra tio n , de
co m p tab ilite, de paye, d 'an alyse des d onnees,
de p ro g ram m atio n, lo giciels de b u reau tiq u e),
2 . D e fin ir le cad re g en e ral co n ce rn a n t le m obllie r (une so cie te qui a cc u e ille le p ublic, p rendra
so in d 'avo ir un m o b ilie r ad ap te a sa c lie n te le ).
3 . D e fin ir les sta n d a rd s co n ce rn a n t le m a te rie l
in fo rm a tiq u e (re se a u , sy ste m e d 'e xp lo itatio n ,
ligne de lo g iciels).
4 . D e fin ir les sta n d a rd s p o ur la te le c o m m u
n icatio n (fib re o p tiq ue, ligne A D S L ou ded iee,
o ffre te le p h o n e + In te rn e t).
5 . D e fin ir le s b e so in s en s a lle s de reunio n ave c
le u r eq u ip e m e n t a u d io visu e l.
6 . Faire d es a p p e ls d 'o ffre s p o ur les m oyens
coQ teux.
7. C o m p are r le s p rix, les co n d itio n s de p aie
m ent, co n d itio n s de livra iso n et d e lais.
Methodologie et conseils
> P ro ce d e r p ar poste de tra v a il, pour d o n n er
a ch a q u e e m p lo ye les o u tils n e c e ssa ire s a sa
fo n ctio n .
> II fau t a d a p te r son m o b ilier a son m e tie r et
a sa clie n te le (si celle-ci est regue d an s les
lo cau x) : une ag e n ce de p u b licite qui g ere des
b udgets co n se q u e n ts et qui accu e ille les clie n ts
d ans se s lo caux ne peut pas avo ir les m em es
eq u ip e m e n ts q u'une e n tre p rise de developp em ent in fo rm atiq u e. L a p re m iere doit in v e stir
d ans du m o b ilier haut de gam m e ou « te n
d ance » , ta n d is que la d eu xie m e doit d o n n er la
p rio rite a la fo n ctio n n a lite du m obilier. ■
D es sa/an e 's bien
equipes dont des
salaries plus
perform an ts au
service de clients
satisfaits.
Un e m p lo y e b ien in s ta lle a v e c I'e q u ip e m e n t
n e c e s s a ire a sa fo n ctio n e s t p lu s p e rfo rm a n t
q u'un e m p lo y e m al in s ta lle et s a n s e q u ip e m e n t.
II se ra a u s s i p lu s sta b le d an s so n e m p lo i.
O ffrir la m em e g am m e de m o ye n s a to u s le s
e m p lo y e s en le s a d a p ta n t a le u r fo n c tio n .
L a te ch n o lo g ie e vo iu e t r e s ra p id e m e n t. Le m a te
rie l in fo rm a tiq u e et le s lo g ic ie ls c h a n g e n t, o ffre n t
p lu s de p o s s ib ilite s et a m e iio re n t le re n d e m e n t
d es e m p lo y e s. O rg a n ise r un e v e ille p o u r s u iv re
c e tte e v o lu tio n .
L e s lo g ic ie ls de g e stio n d o iv e n t e tre c h o is is
a v e c I'aid e de I'e x p e rt-c o m p ta b le (e x te rn e ) p o ur
p e rm e ttre la tra n s m is s io n p ar In te rn e t d es d o nn e e s.
L e s lo g ic ie ls « p re te s » p a r d e s a m is ou
te le c h a rg e s s u r In te rn e t d im in u e n t le s d e p e n se s
de I'e n tre p rise m a is la m e tte n t d an s I'ille q a lite
a v e c d es ris q u e s fin a n c ie rs e n o rm e s 1
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