DOSSIER 7 LES MOYENS A METTRE EN CEUVRE
_ Q U T I L
Pourquoi I'utiliser ?
Objectif
C a lcu le r le m o m en t o p p o rtu n de la cre a tio n
a d m in istra tiv e de I'e n tre p rise p o ur e tre su r
le m a rch e au bon m o m ent et p r§ t a fo n ctio n -
ner le « J o u r J » via un re tro p la n n in q . E tre
p ret au bon m o m ent e vite d es d ep e n se s in u
tile s et am e lio re la tre s o re rie de I'e n tre p rise .
La p eriod e in te rm e d ia ire e n tre la cre a tio n
a d m in istra tiv e et le fo n ctio n n e m e n t doit e tre
re d u ite au m axim u m .
Contexte
L'in sta lla tio n de I'e n tre p rise a p re s sa cre a tio n
prend du te m p s. Le te m p s est p lus long pour
les e n tre p ris e s de p ro d u ctio n (b e so in de lo caux
a m e n a g e s pour la p ro d u ctio n , de m a te rie l, de
p erso n n e l fo rm e , de co m m an d e et d 'a ch a t de
m a tie re s p re m ie re s), plus co u rt pour les e n tre
p rise s de se rv ic e s et m oyen pour les e n tre
p rise s c o m m e rcia le s qui d o ive n t tro u v e r le
lo cal et a ch e te r d es m a rch a n d lse s. O r p end ant ce tte p erio d e, I'e n tre p rise ne vend pas
et done n'a p as de re v e n u s. E lle doit fin a n c e r
ce tte p eriod e p ar se s p ro p re s ca p ita u x.
3 4
> En p a rta n t du « J o u r J » , o rg a n ise r les
ta ch e s en re m o n ta n t le te m p s p o ur a rriv e r a
la d ate de la cre a tio n a d m in istra tiv e de I'entrep rise
> D e fin ir le ch e m in c ritiq u e (e'est-a-d ire le
ch e m in le plus long e n tre le d eb ut d es v e n te s
et la cre a tio n a d m in istra tiv e ). Ce ch e m in c r itiq u e p erm et de fix e r la d ate de la cre a tio n de
I'e n tre p rise .
Methodologie et conseils
> C e rta in e s a ctio n s d o ive n t e tre fa ite s avan t
la cre a tio n , d 'a u tre s a p re s la cre a tio n a d m in istra tiv e de I'e n tre p rise (ra iso n s le g a le s). Id en tifie r ce s d eux s e rie s de ta c h e s p erm e t de m ieux
s'o rg a n ise r et de g ag n e r du te m p s.
> L a d u re e d'un c e rta in nom b re d 'a ctio n s/
ta c h e s e st d e fin ie p ar d es e le m e n ts e x te rie u rs
(co m m an d e, re ce p tio n , in sta lla tio n d'appare ils). S 'a ssu re r que ce s e le m e n ts tie n d ro n t
les d e lais.
> Tout reta rd d an s I'e xecu tlo n d es a ctio n s/
ta c h e s du ch e m in critiq u e entraTnera fo rce -
m ent d es re ta rd s le « J o u r J » . ■
G e'rer le tem ps
a va n t le « J o u r J »
en dim inuant les
risques.
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Comment I'utiliser ?
Etapes
> Faire la llste d es a c tio n s /ta c h e s a e xe cu te r
a v a n t la c re a tio n de I'e n tre p ris e (a p p els d'offre s pour le m a te rie l, an n o n ce s d 'em b au ch e,
re c h e rc h e de lo cau x, e tc.).
> Faire la liste d es a c tio n s/ta c h e s (et de le u r
d u re e ) qui d o ivent e tre fa ite s a v a n t le d eb u t
d e s v e n te s et a p re s la c o n s titu tio n de la
s o c ie te (co m m an d e s de m a te rie l, sig n a tu re
du b ail, e m b au ch e s).
> T ro u v e r le s lia is o n s e n tre le s ta c h e s (fo rm atio n du p erso n n e l a p re s I'em b au che et
a p re s l'in sta lla tio n d es m a ch in e s, ag e n ce m e n t
d es lo cau x a p re s la sig n a tu re du bail, e tc.)
> D e fin ir q ueues ta ch e s (ou g ro u p es de ta c h e s)
p eu ve n t e tre e x e c u te e s en m em e te m p s.
Un re tro p la n n in q , o u tre I'o rg a n isa tio n du lance m e n t de I'e n tre p rise , p e rm e t de tro u v e r le
m o m en t o p p o rtu n p o ur la c re a tio n a d m in istra tiv e , d im in u a n t a in si le s b e so in s de fin a n ce -
m ent.
R e s p e c te r le s d e la is d o n n e s p ar le s fo u rn is s e u rs
p o ur c a lc u le r le s ta c h e s .
Ne ja m a is s u re s tim e r se s c a p a c ite s de tra v a il
d u ra n t to u te c e tte p e rio d e , ou ch a q u e jo u r
co m p te !
S u rv e ille r q u o tid ien n e m en t le s a c tio n s /ta c h e s du
ch e m in critiq u e .
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Objectif
C a lcu le r le m o m en t o p p o rtu n de la cre a tio n
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le m a rch e au bon m o m ent et p r§ t a fo n ctio n -
ner le « J o u r J » via un re tro p la n n in q . E tre
p ret au bon m o m ent e vite d es d ep e n se s in u
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La p eriod e in te rm e d ia ire e n tre la cre a tio n
a d m in istra tiv e et le fo n ctio n n e m e n t doit e tre
re d u ite au m axim u m .
Contexte
L'in sta lla tio n de I'e n tre p rise a p re s sa cre a tio n
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les e n tre p ris e s de p ro d u ctio n (b e so in de lo caux
a m e n a g e s pour la p ro d u ctio n , de m a te rie l, de
p erso n n e l fo rm e , de co m m an d e et d 'a ch a t de
m a tie re s p re m ie re s), plus co u rt pour les e n tre
p rise s de se rv ic e s et m oyen pour les e n tre
p rise s c o m m e rcia le s qui d o ive n t tro u v e r le
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> D e fin ir le ch e m in c ritiq u e (e'est-a-d ire le
ch e m in le plus long e n tre le d eb ut d es v e n te s
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Methodologie et conseils
> C e rta in e s a ctio n s d o ive n t e tre fa ite s avan t
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> L a d u re e d'un c e rta in nom b re d 'a ctio n s/
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> Faire la liste d es a c tio n s/ta c h e s (et de le u r
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d e s v e n te s et a p re s la c o n s titu tio n de la
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> T ro u v e r le s lia is o n s e n tre le s ta c h e s (fo rm atio n du p erso n n e l a p re s I'em b au che et
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R e s p e c te r le s d e la is d o n n e s p ar le s fo u rn is s e u rs
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