Les outils de gestion de projet
ANNEXE B
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• GreenHopper (Pyxis) propose un outil de suivi des projets à l’aide de trois types de
tableaux : planification, tâches et graphiques (http://www.pyxis-tech.com/fr/produits/greenhopper).
• XP Plan-it, voir : http://www.itwks.com/products/xp-planit.html.
• Twiki XP Tracker plugin, voir : http://twiki.org/cgi-bin/view/Plugins/XpTrackerPlugin.
Gestion de la connaissance, communication
Ce sont les outils qui facilitent la communication entre les différents acteurs d’un projet.
Wikis et blogs
Un wiki est un système de gestion de contenu de site web qui rend les pages web librement et également modifiables par tous les visiteurs autorisés. On utilise les wikis pour
faciliter l’écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. On y
accède en lecture comme en écriture, avec un navigateur Web classique. Chaque page
web contient de nombreux liens qui la relient à d’autres pages.
Un wiki peut être créé pour un projet, chaque collaborateur alimentant le site avec sa
propre production, partageant, ainsi, avec tout le monde la connaissance du projet.
Un blog est « un site web constitué par la réunion d’un ensemble de billets classés par
ordre chronologique. Chaque billet (appelé aussi note ou article) est, à l’image d’un journal de bord ou d’un journal intime, un ajout au blog ; le blogueur (celui qui tient le blog)
y porte un texte, souvent enrichi d’hyperliens et d’éléments multimédias, sur lequel
chaque lecteur peut généralement apporter des commentaires » (Wikipédia).
Un blog peut constituer un élément de la politique de communication du projet, son
« journal de bord » pour communiquer sur l’avancement, les résultats des itérations, le
contenu des rétrospectives…
Chat et messagerie instantanée
Ces outils de communication « en direct » facilitent les échanges entre plusieurs ordinateurs connectés, et donc les dialogues interactifs. Ils remplacent utilement les conversations en face à face lorsque celles-ci ne sont pas possibles d’un point de vue logistique.
Privilégier tout de même le téléphone ou le déplacement.
Conférence électronique
Le principe de la conférence électronique est de réunir des personnes distantes géographiquement ; ces réunions à distance sont basées sur la technologie du Web ; bénéficiant
de l’image, les participants peuvent ainsi converser de visu. Tout comme dans une
réunion classique, un animateur ou « modérateur » relance et recadre les échanges.
GestProjInform Livre Page 259 Vendredi, 3. avril 2009 12:07 12
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