1 Indiquez à votre correspondant de se rendre à l’adresse suivante :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b34703ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr.
2 Cliquez sur le bouton Télécharger dans la page web Pack de
compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel
et PowerPoint 2007, puis suivez les instructions de l’Assistant de
téléchargement.
Téléchargement et mise à jour
Lisez les informations fournies par Microsoft, afin de vérifier en
particulier que ce correctif peut s’installer sur votre version de Microsoft
Office.
3 Une fois le téléchargement du fichier FileFormatConverters.exe
terminé, cliquez sur le bouton Exécuter de la fenêtre
Téléchargement terminé pour démarrer l’Assistant d’installation.
Suivez les instructions de l’Assistant en sélectionnant les options
par défaut.
4 Une fois le correctif installé, utilisez votre logiciel Word comme à
l’accoutumé. Désormais, les documents Word 2007 sont convertis
à leur ouverture pour être directement exploitables par la version
antérieure de Word.
Compatibilité
La changement de format de fichier vers une version antérieure
implique la perte de certaines fonctions dans les documents Word 2007,
comme par exemple les contrôles ActiveX XML. Ceci se confirme aussi
bien à l’enregistrement d’un document à une version antérieure, qu’à la
conversion à l’ouverture avec l’outil de compatibilité.
Réparer un fichier Word
Plusieurs raisons peuvent endommager un fichier. Par exemple, un
sinistre tel qu’une coupure électrique provoque la perte des informations
en cours de rédaction, voire peut endommager la structure technique du
fichier. Pour se sortir de ce mauvais pas, deux solutions. L’une consiste
à ouvrir le fichier à partir d’un enregistrement précédent, l’autre à
réparer le fichier dans son état courant sur le disque.
Traitement de texte (Microsoft Office Word 2007)
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