Pour un rendement maximal, rendez le BEP accessible à l’ensemble
de l’équipe du projet. Mettez en place des procédures pour que tout
nouveau membre de l’équipe soit au courant des procédures de base
du projet.
Le prestataire prépare un BEP en prenant en compte les éléments
suivants :
» L’avant-contrat : Il est présenté durant la phase de l’appel
d’offres, pour aborder les exigences d’échanges
d’informations du maître d’ouvrage (EIR). Il s’agit d’expliciter
l’approche proposée par le prestataire, ses moyens, sa
capacité et sa compétence pour répondre aux spécifications
des EIR. C’est pour le client le moyen d’évaluer les
qualifications BIM du prestataire, ses ressources, ses
capacités informatiques et ses autres expériences
éventuelles de projets BIM.
Les informations fournies par le soumissionnaire dans le
BEP avant-contrat doivent suffire à permettre au maître
d’ouvrage ou au client d’examiner ses qualifications BIM afin
de pouvoir procéder à une sélection ou à désigner le
prestataire. Votre plan devra comporter les éléments
suivants :
• Les informations requises par les EIR : Le BEP doit
répondre aux parties des EIR qui nécessitent
spécifiquement une réponse. Cela comprendra
vraisemblablement des informations concernant la
planification des travaux et la séparation des données,
la coordination et la détection des conflits, la gestion
de la santé et de la sécurité, et des procédures de
collaboration comme les détails relatifs au respect des
délais et des programmes, la gestion des modèles, y
compris le stockage et l’archivage, et les exigences en
matière de structure et de modélisation.