» Identifiez le matériel et notez les spécifications,
l’âge et la performance des machines.
» Faites une étude du logiciel et notez le numéro de
version, le processus de mise à jour, et si possible
la façon dont il est utilisé.
» Déterminez les coûts initiaux et le coût des
licences ou des abonnements nécessaires.
» Faites le point des infrastructures, y compris la
fourniture d’accès Internet et la configuration des
serveurs sur lesquels votre entreprise crée et
stocke ses données. Envisagez une éventuelle
solution de stockage externe, qui serait assurée
par une entreprise extérieure ou un centre de
données.
» Faites le point sur les équipements de base, par
exemple les systèmes téléphoniques, qui restent
parfois indispensables même dans les
installations les plus modernes, les plus
efficientes, les plus dynamiques et les plus
connectées. Envisagez une alternative au
télécopieur.
» Prévoyez des outils hors site, par exemple des
ordinateurs portables ou des téléphones mobiles
qui feraient partie de votre réseau élargi de
systèmes et d’appareils connectés.